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Cómo dar una gran presentación grupal

Cómo dar una gran presentación grupal

Ya sea para un curso introductorio, una pasantía o un seminario para personas mayores, las presentaciones grupales son parte de la experiencia universitaria de todos y pueden ser una fuente de ansiedad muy real. La próxima vez que se le asigne una presentación grupal, no se asuste, aproveche la oportunidad de aprender y demostrar sus habilidades. Lea para averiguar qué puede hacer para que su próxima presentación grupal sea memorable.

Distribuir el trabajo de manera uniforme

El primer paso para planificar una presentación digna de A es asegurarse de que todos tengan su propio peso, aunque esto es más fácil decirlo que hacerlo. Este paso preparará su presentación para el éxito, pero puede ser difícil de lograr. Es probable que al menos algunas de las personas de su grupo tengan habilidades académicas y una ética laboral inigualables, pero este problema puede superarse.

Describa el trabajo que debe hacerse para todo el proyecto y divida los roles en función de lo que la gente se sienta cómoda haciendo. Deje claras las expectativas de cada persona para que exista una responsabilidad de principio a fin: si algo se termina descuidadamente o se deja sin hacer, el problema puede rastrearse hasta el miembro del grupo responsable y manejarse en consecuencia. Si es necesario, discuta los problemas con el profesor. No permita que la pereza de una persona sabotee el trabajo de todo su grupo.

Programe fechas límite y ensayos por adelantado

Como estudiante universitario, puede ser increíblemente difícil administrar su propio tiempo y mucho menos sincronizar los horarios de varios miembros diferentes del grupo. La planificación para reunirse con la mayor anticipación posible hace que sea menos probable que otros compromisos tengan prioridad sobre el tiempo importante de planificación grupal.

En su primera reunión de grupo, establezca un cronograma para cuándo deben hacerse las cosas. Programe reuniones, fechas límite y ensayos tan lejos en el futuro como lo permita la tarea. Nunca planee reunirse en un festival de estrés de toda la noche la noche anterior, los miembros del grupo cansados ​​y demasiado extendidos tendrán dificultades para ejecutar incluso la presentación mejor planificada.

Presentar juntos

Del mismo modo que debe usar las fortalezas y debilidades de los miembros del grupo para asignar roles de planificación antes de la presentación, debe considerar las habilidades de cada miembro del grupo al decidir cómo se debe entregar la presentación. La cohesión es crucial para una gran presentación. La gente notará si uno o más miembros del grupo no hablan o si la presentación se sale del tema cada vez que una nueva persona se hace cargo, y la entrega débil no es un buen augurio para su calificación.

Cuando esté planeando cómo se presentará, hágase a usted y a los miembros de su grupo las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la mejor manera de entregar este material?
  • ¿Qué puntos fuertes presenta cada miembro del grupo?
  • ¿Qué objetivos se deben cumplir durante la presentación?
  • ¿Cómo dividiremos y conquistaremos las secuencias de comandos de la presentación?
  • ¿Qué haremos si la presentación se sale del tema o un miembro olvida su parte?

Prepárese para emergencias

Afortunadamente, ha dedicado tiempo a crear una presentación sobresaliente, así que no deje que los pequeños inconvenientes lo descarrilen. Asegúrese de conocer las responsabilidades de los demás lo suficientemente bien como para asumirlas en tiempos de crisis.

Nunca se sabe cuándo alguien se enfermará inesperadamente, enfrentará una emergencia familiar o no podrá presentarse para una presentación. Tenga un sistema en el lugar donde un miembro del grupo pueda servir como suplente para otro miembro del grupo para que su presentación no se bloquee y se queme si alguien no está allí. Aproveche al máximo sus preparativos planificando cualquier escenario y recuerde trabajar en equipo cuando las cosas salgan mal.

Ensayar

Para una presentación nítida que deja una fuerte impresión en su profesor y compañeros de clase, debe ensayar. Al menos un recorrido de principio a fin puede suavizar las arrugas, ayudar a los miembros nerviosos a superar su miedo y asegurarse de que no haya dejado nada.

Repase sus partes según lo planeado y ofrezca mutuamente comentarios constructivos inmediatamente después. Esto puede ser incómodo, pero los comentarios útiles de los compañeros pueden evitar los comentarios negativos y las malas calificaciones de los profesores. Enmarque los comentarios a los miembros positivamente con un "brillo y crecimiento": una cosa que hicieron realmente bien y un área para mejorar.

También debe discutir un código de vestimenta justo antes de ensayar para que todos los miembros del grupo usen la vestimenta adecuada para la ocasión. Prestarnos ropa para ayudarnos si es necesario.

Permanecer presente durante la presentación

Mientras su grupo esté presente presentando, debe dar la presentación todo. Esto significa que, incluso si su parte ha terminado, debe permanecer alerta, comprometido y sin distracciones. Esto hará que su presentación se vea y suene mejor al tiempo que permite transiciones de emergencia sin interrupciones. Si presta atención a toda su presentación, estará mucho mejor preparado para intervenir ante alguien que necesita ser rescatado; también, lo más probable es que todos los demás (incluido el profesor) tengan más probabilidades de prestar atención si lo ven prestando atención.

Celebrar

Las presentaciones grupales pueden ser muy laboriosas y llevar mucho tiempo, por lo que la celebración definitivamente está en orden una vez que termina. Recompénsese como equipo por un trabajo bien hecho para unirse después de la experiencia potencialmente traumática que ha compartido.